Teamassistenz / Front Office (w/m/d) Teilzeit

Job-ID: GEN-TA-O | Administration | General | Oldenburg

Erneuerbare Energien, nachhaltiges Ressourcenmanagement, Umwelt-Monitoring – das sind die Themen, die uns bei KISTERS beschäftigen. Wir entwickeln digitale Lösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen, und dabei geht nichts ohne Services und Daten. KISTERS ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das heute als Softwarehaus, IT-Services Anbieter, Messgerätehersteller und Ingenieurbüro tätig ist.

Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, die Welt zu einem besseren Ort zu machen!

Teilzeit: ca. 20-25 Std / Woche

Wie Du dazu beitragen kannst:

• Als Teamassistenz (w/m/d) im Front Office bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und repräsentierst das Unternehmen durch Deinen freundlichen Empfang.
• Du bearbeitest eingehende Anrufe und Serviceanfragen bei unterstützenden Support-Tätigkeiten.
• Du unterstützt das Sekretariat bei administrativen Aufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Du organisierst und koordinierst Reisen für Kolleginnen und Kollegen, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transportarrangements.

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
• vergleichbare Qualifikationen

Das ist Dein Profil:

• Du handelst kundenorientiert und hast ein freundliches Auftreten.
• Du bist kommunikativ und kannst Dich schriftlich als auch mündlich sowohl sehr gut in deutscher als auch gut in englischer Sprache ausdrücken.
• Du hast das Talent gut zu organisieren sowie Aufgaben selbständig und strukturiert zu bearbeiten.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen.

Deine Vorteile bei KISTERS:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige interne Schulungen sowie externe berufliche Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
• Laufbahnmodell
• Bezuschusstes Mittagessen im hauseigenen Casino (standortabhängig)
• Gemeinsame Feiern und Team-Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Turniere, u.v.m.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)
• u.v.m.

Weitere Benefits und Angebote, um Dir Dein Arbeits- und Privatleben angenehmer zu gestalten, findest Du [hier].

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