FAQs zur Arbeitsschutzsoftware WAUplus

Eine Arbeitsschutzsoftware unterstützt Unternehmen dabei, ein sichereres Arbeitsumfeld zu schaffen, für die Einhaltung von Arbeitsschutzstandards zu sorgen und dadurch den komplexen Vorschriften im Bereich des Arbeitsschutzes gerecht zu werden.

Sie ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Gefahren und Risiken am Arbeitsplatz zu identifizieren, sei es in Bezug auf Maschinen, Arbeitsmittel oder Gefahrstoffe, diese zu bewerten und Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.

Dabei unterstützt eine Arbeitsschutzsoftware Sie bei der Erstellung von Arbeitsschutzdokumenten, wie z.B. Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen oder Unfallanzeigen. Sie ermöglicht somit eine strukturierte Dokumentation der arbeitsschutzrelevanten Ereignisse, Vorgänge und Abläufe. Berichte und Auswertungen stehen so ohne langes Suchen zentral für die Berichterstattung an Aufsichtsbehörden sowie Audits bereit.

So sind im Notfall benötigte Informationen wie Lagermengen, Gefahrstoffinformationen etc. schnell verfügbar.

Insgesamt unterstützt eine Arbeitsschutzsoftware also die Sicherheit am Arbeitsplatz durch Standardisierung und Nachvollziehbarkeit der erforderlichen Arbeitsschutzabläufe und trägt so dazu bei, die Gesundheit der Mitarbeiter:innen  zu fördern und im Notfall effektiv handeln zu können.

Durch die Verwendung einer Arbeitsschutzsoftware ergeben sich für Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen:

Arbeitsschutzprozesse optimieren: Eine Arbeitsschutzsoftware trägt dazu bei, die Arbeitsschutzprozesse zu optimieren und dadurch den Arbeitsschutz effektiver und transparenter zu machen. Sie sorgt dadurch für eine bessere Übersicht der Arbeitsschutzsituation und ermöglicht somit eine effektivere Bearbeitung der erforderlichen Arbeitsschutzaufgaben.

Vorschriften und Industriestandards einhalten: Zusätzlich hilft eine Arbeitsschutzsoftware Unternehmen dabei, die komplexen und sich ständig ändernden gesetzlichen Vorschriften und Industriestandards einzuhalten. Durch automatisierte Prozesse und Warnungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie keine Fristen verpassen und die erforderlichen Dokumentationen auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Verbesserte Dokumentation: Die Software ermöglicht eine umfassende Dokumentation von Prüfungen, Unterweisungen und anderen arbeitsschutzrelevanten Ereignissen. Eine verbesserte Dokumentation erleichtert die Berichterstattung bei Audits und ermöglicht eine effektivere Bearbeitung der notwendigen Aufgaben im Arbeitsschutz.

Risiken reduzieren: Durch die Nutzung einer Arbeitsschutzsoftware können Unternehmen Gefährdungen und Risiken am Arbeitsplatz identifizieren, bewerten und proaktiv angehen. Die Software hilft dabei, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und so Unfälle, Verletzungen und Gesundheitsprobleme zu reduzieren.

Kosten sparen: Durch die Vermeidung von Unfällen und Verletzungen können Unternehmen erhebliche Kosten für Versicherungsprämien und Ausfallzeiten sparen. Eine verbesserte Arbeitssicherheit trägt auch zu einer höheren Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter:innen bei.

WAUplus ist eine spezialisierte Software-Lösung für Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.

Integrierte Funktionalitäten: WAUplus bietet eine umfassende Suite von Tools und Funktionen, die alle Aspekte des Arbeitsschutzes und der Gesundheit am Arbeitsplatz abdecken. Dazu gehören Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Unfallmeldungen, Schulungsmanagement, Unterweisungen, Notfallmanagement, Dokumentation und Berichterstattung.

Benutzerfreundlichkeit und Fokus: Die Benutzeroberfläche von WAUplus ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet eine intuitive Navigation. WAUplus fokussiert sich auf das Wesentliche und hilft Ihnen so, stets die Übersicht zu behalten und sich nicht zu verzetteln.

Mobilität und Zugänglichkeit: WAUplus passt sich der Bildschirmgröße an und kann auf dem Desktop, dem Tablet und dem Smartphone genutzt werden. Mitarbeiter:innen können, auch wenn sie im Betrieb unterwegs sind, auf wichtige Funktionen zugreifen.

Aufgabenverwaltung: WAUplus hilft bei der Verteilung und Terminierung von Aufgaben. So werden die Verantwortlichen und die Mitarbeiter:innen direkt und effektiv in den Arbeitsschutzprozess eingebunden. Zudem wird der Arbeitsaufwand auf mehrere Schultern verteilt und die Überwachung von wichtigen Terminen, wie Prüfungen, Revisionen usw. unterstützt.

Reporting und Analyse: WAUplus bietet leistungsstarke Reporting- und Analysefunktionen, mit denen Unternehmen Daten über Unfälle, Gefährdungen, Schulungen und mehr analysieren können. Diese Einblicke lassen sich zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsplatzsicherheit nutzen.

Unterstützung bei der Rechtskonformität: Die Software hält Unternehmen auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Durch regelmäßige Updates werden Änderungen in den Vorschriften berücksichtigt.

Service und Schulung: WAUplus bietet einen umfassenden Support und Schulungen für Unternehmen an, um sicherzustellen, dass sie das volle Potenzial der Software ausschöpfen können. Dies umfasst Schulungen für Administrator:innen und Benutzer:innen sowie die kontinuierliche Unterstützung bei Fragen oder Problemen.

WAUplus zeichnet sich durch seine umfassende Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Reporting-Funktionen, Rechtskonformität und Kundenservice aus. Diese Merkmale machen es zu einer effektiven Lösung für Unternehmen, die ihre Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutzprozesse verbessern möchten.

WAUplus bietet eine breite Palette an Funktionen und Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, Gesundheits- und Arbeitsschutz am Arbeitsplatz effektiv zu verwalten.

Hauptfunktionen von WAUplus

Gefahrstoffmanagement: Verwaltung aller Gefahrstoffdaten. Automatisierte Übernahme der benötigten Daten aus den Sicherheitsdatenblättern. Einfache Erstellung von Gefahrstoffverzeichnis und Gefahrstoffbetriebsanweisungen. Einfache Gefährdungsbeurteilung bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen nach dem einfachen Maßnahmenkonzept (EMKG).

Gefährdungsbeurteilung: WAUplus ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen für verschiedene Arbeitsbereiche, Tätigkeiten und Prozesse. Unternehmen können potenzielle Gefahren identifizieren, Risiken bewerten und entsprechende Maßnahmen zur Risikominderung planen und umsetzen.

Unfallmeldungen und -untersuchungen: Mitarbeiter:innen können Unfälle, Erste-Hilfe-Fälle oder Beinahe-Unfälle einfach melden. Die Software ermöglicht eine schnelle Erstellung von Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft. Die Untersuchung von Unfällen zur Ermittlung ihrer Ursachen und zur Ergreifung von Maßnahmen zur Verhütung ähnlicher Vorfälle wird ebenfalls unterstützt.

Unterweisungsmanagement: Planung und Durchführung von Unterweisungen für Mitarbeiter:innen, um sie über spezifische Arbeitsplatzgefahren und -verfahren zu informieren. Nachverfolgung der Teilnahme.

Dokumentation und Aufzeichnungen: Zentrale Speicherung von Dokumenten, Protokollen, Berichten, Genehmigungen und anderen arbeitsschutzbezogenen Aufzeichnungen. Zugriff auf historische Daten und Berichte für interne Analysen und Audits.

Audit-Trail: Die Protokollierung von Änderungen innerhalb der Software sorgen für Transparenz und Compliance. Nicht mehr benötigte Daten und Aufzeichnungen werden archiviert.

Berichterstattung und Analysen: Erstellung von Berichten und Analysen zu verschiedenen, arbeitsschutzbezogenen Themen.

Die Funktionen von WAUplus sind darauf ausgerichtet, Unternehmen dabei zu unterstützen, ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, Unfälle zu vermeiden und die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen zu fördern.

Ja. Die Benutzeroberfläche von WAUplus ist intuitiv gestaltet, mit klaren Menüs, Schaltflächen und Navigationselementen. Neue Benutzer:innen finden sich schnell zurecht, da die Oberfläche logisch aufgebaut ist und die wichtigsten Funktionen leicht zugänglich sind. Durch regelmäßige Updates und neue Funktionen wird die Benutzererfahrung weiter optimiert.

Auf vielfältige Weise: Die einzelnen Fachfunktionen sind auf Basis der gesetzlichen Vorgaben (Verordnungen, technische Richtlinien usw.) programmiert. Dies erspart den Unternehmen, sich aufwändig mit der konkreten Umsetzung der rechtlichen Vorgaben zu befassen. Die Software wird regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften und Industriestandards zu berücksichtigen.

Insgesamt trägt WAUplus dazu bei, die Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften und -standards zu erleichtern, indem es Unternehmen dabei unterstützt, die erforderlichen Schritte zu planen, durchzuführen, zu dokumentieren und zu überwachen.

WAUplus stellt verschiedene Schnittstellen (z.B. für Personaldaten) bereit, die einen Austausch mit bestehenden Systemen ermöglichen.

Die Softwareentwicklung von KISTERS ist nach ISO 27001 zertifiziert. Regelmäßige interne und externe Audits helfen uns dabei die Datensicherheit und den Datenschutz von WAUplus kontinuierlich zu verbessern.

Ja, dafür wird unsere elektronische Unterweisungs-Software KiTrainer in WAUplus integriert.

Kund:innen können einen Wartungsvertrag abschließen. Dieser Vertrag beinhaltet regelmäßige Updates der Software, in der Regel einmal im Jahr, gegebenenfalls auch öfter, wenn gesetzliche Änderungen dies erfordern. Ferner steht ein Hotline-Team den Kund:innen bei Fragen und Problemen hilfreich zur Seite.

WAUplus ist branchenübergreifend und kann grundsätzlich von allen Unternehmen, die ihre Arbeitsschutzprozesse optimieren wollen, sinnvoll eingesetzt werden. Der Nutzen von WAUplus wächst, je größer die Arbeitsschutzanforderungen an ein Unternehmen sind, z.B. bei Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe.

WAUplus ist modular und skalierbar. Die Modularität bietet jedem Unternehmen die Möglichkeit genau die Funktionsbausteine zu nutzten, die es für die Erledigung seiner spezifischen Arbeitsschutzaufgaben benötigt. WAUplus kann sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen, als auch in Großunternehmen eingesetzt werden.